Eine formal fehlerhafte Rechnung ist kein Schönheitsfehler: Fehlt eine Pflichtangabe, kann der Kunde die Vorsteuer nicht ziehen und verlangt eine Korrektur. Bei Geschäftskunden ist das ein häufiger Grund für verzögerte Zahlungen — und er liegt vollständig beim Rechnungssteller.Was muss auf jeder Rechnung stehen?Vollständige Namen und Anschriften beider Seiten, Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Datum, fortlaufende Nummer, Leistungsbeschreibung, Leistungszeitpunkt, Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag. Kleinunternehmer weisen keine Steuer aus, nennen aber den Grund dafür. Im Geschäftsverkehr gewinnt zudem das strukturierte elektronische Format an Bedeutung — reine PDF-Dateien genügen dort nicht mehr überall.
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